Nos salles à louer à Saguenay

Espaces corporatifs modulables

Espaces avec vue sur le Fjord

Espaces lumineux face au Parc Mars et au Fjord du Saguenay.

Espaces météo-dépendant

Disponibles uniquement en saison estivale. L’utilisation est conditionnelle aux conditions météorologiques.

Rencontres en petit comité

Idéal pour réunions de direction, entrevues ou rencontres confidentielles.

Auberge des 21 – Conditions et Règlements 2026

La présente politique définit les conditions et les procédures applicables à la location des salles de l’Auberge des 21. Toute réservation implique l’acceptation complète des règles énoncées ci-dessous. Elles visent à assurer une organisation efficace, sécuritaire et conforme aux obligations légales et opérationnelles.

Les événements couverts incluent : fêtes privées ou corporatives, réunions, conférences, formations, cocktails, banquets, cérémonies, lancements, spectacles ou tout autre événement similaire.

1. Demande de location

1. Les demandes doivent être soumises au moins 15 jours avant la date de l’événement.
2. Les réservations sont traitées selon l’ordre d’arrivée et sous réserve de disponibilité.
3. Les tarifs varient selon la salle, la durée, l’horaire et les équipements requis.
4. Les détails de l’événement (nature, horaire, nombre d’invités, besoins techniques) doivent être fournis au moment de la demande.

2. Réservation et paiements

1. Un contrat de location est émis lorsque la demande est approuvée.
2. Le paiement intégral est exigé à la signature du contrat.
3. Une fois le paiement reçu, aucun remboursement ne sera effectué, peu importe la date d’annulation ou la raison invoquée.
4. La réservation n’est confirmée qu’après réception du paiement et du contrat signé.
5. Le client sera facturé selon le nombre d’invités confirmé dix (10) jours avant l’événement. Aucun ajustement à la baisse ne sera accepté après ce délai.

3. Horaires et durée de location

1. Les salles sont louées en blocs de 4 heures, entre 7 h et 22 h.
2. Toutes les activités doivent se terminer au plus tard à 22h.
3. Le service de bar et la musique doivent cesser au plus tard à 21 h 30, et en tout temps 30 minutes avant la fin du bloc.
4. L’accès à la salle est permis uniquement à compter de l’heure de début de location inscrite au contrat.
5. Le montage, la décoration et les installations doivent être réalisés exclusivement dans les heures de location.
6. Tout dépassement non autorisé entraînera des frais supplémentaires.

4. Respect des lieux et installations

4.1. Décorations et aménagements

1. Toute décoration doit être approuvée PAR ÉCRIT à l’avance.
2. Aucune autorisation ne sera accordée le jour même.
3. Les décorations doivent être installées durant les heures prévues au contrat.
4. Sont strictement interdits : clous, punaises, vis, crochets, ruban adhésif, colle ou tout matériau pouvant endommager les surfaces.
5. Aucun affichage, pancarte ou support publicitaire ne peut être installé sans autorisation écrite préalable.

4.2. Propreté des lieux

1. Le locataire doit laisser la salle dans un état propre et ordonné.
2. Des frais de nettoyage ou de remise en état pourront être exigés (minimum 500 $) en cas de désordre excessif ou de dommages.

4.3. Responsabilités matérielles

1. Le client est responsable de tout dommage causé aux salles, au mobilier, aux équipements et aux œuvres d’art.
2. Le client est responsable de tout accident corporel ou matériel survenant durant l’événement.
3. L’Auberge n’est pas responsable des objets perdus, volés ou endommagés.

5. Portée des frais de location

Les frais de location concernent exclusivement l’utilisation de la salle et des installations incluses au contrat.
Ces frais n’autorisent en aucun cas :

• l’introduction de nourriture extérieure,
• l’introduction de boissons extérieures,
• l’introduction d’équipements techniques ou électriques,
• l’introduction de décorations ou matériel,
• l’utilisation de services de fournisseurs externes,

sans consultation et autorisation écrite préalable de l’administration.

Aucune autorisation ne sera accordée le jour même.

6. Nourriture, boissons et conformité légale

6.1. Boissons alcoolisées – Conformité SAQ

Conformément à la Loi sur les permis d’alcool (L.R.Q., c. P-9.1) :

• Il est strictement interdit d’apporter, servir ou consommer de l’alcool provenant de l’extérieur.
• Seules les boissons achetées et servies par l’Auberge peuvent être consommées.
• Toute infraction entraîne l’arrêt immédiat du service et peut mener à l’expulsion sans remboursement.

6.2. Nourriture et boissons – Conformité MAPAQ

Selon le Règlement sur les aliments (MAPAQ, chapitre P-29, r.1) :

• Aucune nourriture ou boisson provenant de l’extérieur n’est permise en salle ou dans les aires communes.
• Aucun traiteur externe n’est autorisé.
• Ces règles assurent la salubrité, la traçabilité et la sécurité alimentaire de tous.

7. Fournisseurs externes et équipements

7.1. Fournisseurs externes (DJ, photographes, décorateurs, etc.)

1. Tout fournisseur externe doit être approuvé PAR ÉCRIT avant l’événement.
2. Aucune autorisation ne sera accordée le jour même.
3. L’Auberge se réserve le droit de refuser tout fournisseur jugé non conforme, non sécuritaire ou incompatible.
4. Les fournisseurs doivent respecter les règles d’installation, de bruit et d’horaire.
5. Le montage et le démontage doivent être effectués dans les heures de location prévues.
6. L’Auberge n’est pas responsable du matériel, des équipements ou des biens appartenant aux fournisseurs.

7.2. Équipements électriques, audio et techniques apportés par le client

1. Tout équipement électrique, audio, audiovisuel ou technique doit être approuvé PAR ÉCRIT à l’avance.
2. Aucune autorisation ne sera accordée le jour même.
3. L’Auberge peut refuser tout équipement jugé non sécuritaire, incompatible ou dangereux.
4. Aucun branchement sur des panneaux électriques ou installations internes non autorisées n’est permis.
5. L’équipement doit respecter les normes électriques et de sécurité incendie.

8. Musique, bruit et ambiance

1. La musique doit cesser au plus tard 30 minutes avant la fin du bloc.
2. Le volume doit demeurer raisonnable et conforme aux directives du personnel.
3. Le locataire est responsable d’obtenir les licences nécessaires (SOCAN, Ré:Sonne).
4. Toute nuisance sonore excessive peut entraîner l’arrêt du service de musique ou l’expulsion de l’événement.

9. Sécurité, comportements et interdictions

1. Il est interdit de fumer ou de vapoter à l’intérieur.
2. À l’extérieur, il est interdit de fumer à moins de 9 mètres des portes et fenêtres.
3. La consommation de substances illégales est interdite.
4. Tout comportement dangereux, agressif ou perturbateur entraînera l’expulsion sans remboursement.
5. Le personnel peut refuser de servir de l’alcool à toute personne en état d’ébriété avancée.
6. Les mineurs doivent être supervisés par un adulte responsable.
7. Les issues de secours et corridors doivent rester libres en tout temps.

10. Capacité maximale et conformité

1. La capacité maximale de la salle choisie doit être respectée strictement.
2. L’Auberge peut interrompre un événement ou expulser des invités sans remboursement en cas de non-respect de la politique, des lois ou de toute situation compromettant la sécurité ou le calme des lieux.