Party de Noël pour entreprises à Saguenay

• Location de salle
• Potage
• Plat principal
• Dessert
• 2 consommations (cocktail, mocktail, vin ou bière)

120.00$

• Location de salle
• Entrée
• Potage
• Plat principal
• Dessert
• 2 consommations (cocktail, mocktail, vin ou bière)

130.00$

• Location de salle
• 1 cocktail de bienvenue
• 3 canapés assortis (choix du chef)
• Potage
• Plat principal
• Dessert
• 2 consommations (cocktail, mocktail, vin ou bière)
• Buffet de fin de soirée

160.00$

Auberge des 21 – Conditions et Règlements

Cette politique présente les modalités applicables à la tenue d’événements corporatifs de fin d’année à l’Auberge des 21. Elle vise à assurer une organisation efficace, conforme et sécuritaire pour les entreprises, leurs employés et nos équipes.

En confirmant une réservation, le client accepte l’ensemble des conditions énoncées ci-dessous.

1. Réservation et paiements

1.1. Dépôt initial

Un dépôt non remboursable de 1 000 $ est requis pour réserver la date de l’événement.
Aucune date ne pourra être réservée sans réception de ce dépôt.

1.2. Paiements échelonnés

Les mêmes modalités strictes que pour les mariages s’appliquent afin d’assurer la disponibilité du personnel, des salles, des équipements et des produits alimentaires :

• 30 jours après la réservation de la date :
  Paiement équivalant à 20 % du montant total estimé (non remboursable).

• 60 jours avant l’événement :
  Paiement équivalant à 50 % du montant total estimé (non remboursable).

• 30 jours avant l’événement :
  Paiement du solde complet (non remboursable).

1.3. Politique d’annulation

Tous les montants versés sont non remboursables, sans exception.
Les montants perçus sont conservés à titre de dommages liquidés.

1.4. Confirmation des détails

• Le nombre final de participants doit être confirmé 30 jours avant la date de l’événement.

• Les choix de repas et restrictions alimentaires doivent être transmis 15 jours avant l’événement.

• La facturation sera établie selon le nombre confirmé 30 jours avant l’événement.

2. Hébergement

2.1. Minimum requis

Pour toute célébration corporative des Fêtes, une réservation minimale de quinze (15) chambres au tarif régulier est obligatoire.
Les chambres doivent être réservées directement via l’Auberge des 21.

2.2. Exclusivité (optionnelle)

Les entreprises peuvent réserver l’ensemble des trente (30) chambres :

• 6 000 $ en basse saison

• 8 000 $ en haute saison

Conditions :

• Paiement immédiat et non remboursable

• Privatisation complète de l’hébergement

• Aucun autre client ne pourra séjourner lors de ces dates

2.3. Heures d’arrivée et de départ

• Arrivée : à partir de 16 h 00

• Départ : au plus tard à 11 h 00

2.4. Niveau sonore lorsque l’exclusivité n’est pas choisie

Si l’entreprise ne réserve pas les 30 chambres :

• La musique doit être réduite à 22 h 00.

• Les employés doivent circuler dans les couloirs en silence, sans attroupements.

• Le respect du repos des clients hébergés est obligatoire.

3. Nourriture, boissons et services

3.1. Exclusivité alimentaire

L’Auberge des 21 fournit tous les repas, bouchées, desserts et boissons.
Il est strictement interdit d’introduire des aliments ou boissons de l’extérieur :

• gâteaux et desserts

• boissons alcoolisées ou non

• collations, bouchées, repas

Aucune exception n’est permise.

3.2. Service de bar

Le service de bar est offert selon le forfait choisi par l’entreprise.
Le bar ferme à 23 h 30.

3.3. Allergies et choix de repas

Les allergies, restrictions alimentaires et choix de repas doivent être transmis 15 jours avant l’événement.

4. Horaire de l’événement

Pour les célébrations corporatives des Fêtes :

• Fin du service de bar : 23 h 30

• Fin officielle de l’événement : 00 h 00

• La salle doit être libérée à minuit

• Le volume sonore doit toujours respecter la tranquillité des lieux

5. Musique, divertissement et licences

• Le client doit obtenir toutes licences applicables (ex. SOCAN, Ré:Sonne).

• Les fournisseurs doivent remettre la preuve de permis avant l’événement.

• Le volume sonore doit demeurer raisonnable et conforme aux directives de l’administration.

• Toute installation d’équipement doit être effectuée durant les heures autorisées.

6. Décorations et installations

6.1. Décorations

Toute décoration doit être soumise à l’approbation préalable de l’Auberge.
L’installation doit se faire le jour même de l’événement, durant les heures autorisées.

6.2. Objets volumineux

Les éléments tels que structures, arches, panneaux ou mobilier supplémentaire doivent être approuvés à l’avance.
L’Auberge se réserve le droit de refuser tout élément jugé non sécuritaire.

6.3. Fixations interdites

Aucune installation ne peut être faite avec clous, punaises, crochets, ruban adhésif, vis ou matériaux pouvant endommager les surfaces.

6.4. Propreté

Les salles doivent être remises dans un état propre et ordonné.
Des frais de nettoyage minimal de 500 $ peuvent être facturés en cas de dégradation.

6.5. Livraisons et entreposage

L’Auberge n’accepte pas l’entreposage ou la livraison de décorations ou matériel avant le jour de l’événement, sauf entente écrite.
L’établissement n’est pas responsable des biens laissés sur place.

7. Fournisseurs externes

Les fournisseurs externes (DJ, photographes, vidéastes, décorateurs, etc.) doivent :

• respecter les règles d’installation, de bruit et d’horaire

• utiliser du matériel conforme aux normes de sécurité

• installer et retirer tout équipement dans les heures autorisées

L’Auberge n’est pas responsable des biens appartenant aux fournisseurs externes.

8. Comportement, sécurité et conformité

8.1. Supervision et sécurité

Le client est responsable du comportement de tous les participants.
Tout comportement dangereux, perturbateur ou non conforme peut mener à l’expulsion immédiate sans remboursement.

8.2. Respect des lois

Le client doit respecter :

• la Loi sur le tabac

• la Loi sur les permis d’alcool

• les normes MAPAQ

• les consignes de sécurité incendie

• les capacités maximales des salles

8.3. Environnement sans fumée

Il est interdit de fumer ou vapoter à l’intérieur.
À l’extérieur, l’usage est interdit dans un périmètre de neuf (9) mètres des portes et fenêtres.

9. Responsabilités et dommages

L’Auberge n’est pas responsable des pertes, vols ou dommages liés aux effets personnels des participants ou fournisseurs.
Le client est responsable de tout dommage causé aux installations, mobilier, équipements ou à toute personne présente.

10. Acceptation et droit d’intervention

En réservant une célébration des Fêtes d’entreprise à l’Auberge des 21, le client accepte l’ensemble des conditions de la présente politique.

L’Auberge des 21 se réserve le droit :

• d’interrompre l’événement

• d’expulser tout participant ou fournisseur

• sans remboursement

en cas de non-respect des règles, de comportement inapproprié, ou de toute situation compromettant la sécurité ou la tranquillité de l’établissement.

Des frais supplémentaires peuvent être appliqués pour couvrir les dommages ou interventions nécessaires.