Comment préparer votre événement à La Baie – Guide pratique
Guide en 6 étapes simples
Organiser un événement peut sembler complexe, mais avec un bon guide, tout devient plus simple. Voici un petit parcours en 6 étapes pour vous aider à bien définir votre projet avant de nous contacter. Plus vous arrivez préparé, plus nous pourrons vous proposer une soumission rapide et adaptée à vos besoins.
1) Définissez les bases
Commencez par déterminer la ou les dates possibles, le nombre approximatif de participants et le type d’événement que vous souhaitez organiser (réunion, mariage, anniversaire, lac-à-l’épaule, etc.).
2) Explorez nos salles
Consultez la page dédiée pour découvrir les salles disponibles, leurs capacités, leurs configurations et leur ambiance. Notez celles qui vous semblent les mieux adaptées à votre groupe.
3) Découvrez notre offre de repas
Buffets, banquets, cocktails ou pauses café : notre équipe propose des menus variés et gourmands, préparés sur place avec des produits de qualité.
4) Identifiez les prestations
Pensez aux services complémentaires : location d’équipements (projecteur, écran, micro), service de bar, collations de fin de soirée ou toute autre demande logistique.
5) Évaluez le besoin d’hébergement
L’Auberge des 21 offre 31 chambres confortables sur place. Si certains invités doivent dormir sur place ou si vous souhaitez réserver un bloc ou privatiser l’auberge, précisez-le dans votre demande.
6) Consultez la FAQ
Avant de remplir le formulaire, lisez notre FAQ pour connaître nos conditions de réservation, les délais de confirmation, les politiques alimentaires et les responsabilités partagées.
Vous êtes prêt ?
Remplissez le formulaire de la page Contact et notre équipe vous contactera rapidement pour planifier la suite.